Een school zoeken in Gent

"School of kleuterschool zoeken in Gent". Het moet een veel voorkomende zoekopdracht in Google zijn, dezer dagen. Alle kinderen die in 2008 geboren zijn kunnen zich tussen 2 en 15 maart namelijk via de website https://meldjeaan.gent.be/ registreren en aanmelden voor een plaatsje in de kleuterschool. Om kampeertoestanden te voorkomen is het aanmeldingssysteem sinds vorig jaar helemaal veranderd.

1. Ouders van de kinderen van een bepaald geboortejaar krijgen een folder van Stad Gent toegestuurd met toelichting bij de nieuwe aanmeldingsprocedure (noem mij dom, maar om eerlijk te zijn vond ik die niet zo duidelijk. Al die aanmeldingsperiodes - wat the hell is GOK? - al die kleurtjes...). Maar goed, de basisboodschap was duidelijk: ten laatste op 15/3 moest ik zorgen dat ik wist naar welke school ik Jolien zou willen laten gaan.

2. Via de adressenbank op de site van het Studieadviespunt Gent ben ik op zoek gegaan naar de adressen van scholen in en rond Gent (kunnen ze die niet eens allemaal uitzetten op een overzichtskaart? Dat zou heel wat stratenopzoekwerk uitsparen. Heb ik voor onze regio (Gent centrum en Sint-Amandsberg) na een tip van Lien dan maar zelf gedaan in Google Maps).


Scholen in Gent weergeven op een grotere kaart

3. Ik ben niet van Gent, dus ik ken de reputatie van alle scholen hier niet. Ik ben dan maar overal zelf mijn neus gaan binnensteken. Scholen staan daar verbazend goed voor open, dat blijkt dus zeer gangbaar te zijn. Vijf scholen zal ik bezocht hebben, allemaal binnen een straal van 800 meter, want de afstand tussen de school en de woonplaats van het kind is doorslaggevend bij de toewijzing van de plaatsen.

4. Ik heb ook een aantal verslagen van de onderwijsinspectie in de scholen in onze buurt doorgenomen (als de school in kwestie niet in het lijstje staat, is het verslag al enkele jaren oud en kan je met een simpel mailtje een kopie per post laten opsturen), maar ik moet eerlijk zijn: daar staat zoveel in en ik ben zo weinig thuis in het systeem en het jargon dat ik daar niet veel wijzer van geworden ben.

5. Onmiddellijk na mijn laatste schoolbezoek heb ik voor Jolien een account aangemaakt op https://meldjeaan.gent.be/default.aspx en de vijf bezochte scholen in de volgorde van onze voorkeur opgegeven.

6. Nu is het afwachten. Na het afsluiten van de aanmeldingsperiode worden alle aangemelde kinderen gesorteerd volgens afstand van hun huis tot de school en worden de beschikbare plaatsen op basis daarvan toegekend. Volgende week zouden we dan al bericht moeten krijgen waar we terecht kunnen en moeten we Jolien nog in de school zelf gaan inschrijven.

Ik ben blij dat het werk er voor mij op zit (want wegwijs raken in schoolland was toch een flinke klus) en hoop natuurlijk op positief nieuws, want school 1 van mijn lijstje, daar zou ik toch wel héél graag binnengeraken. En misschien wordt Jolien dan wel een klasgenootje van Titus!

Update: Later in de week, dus rond het midden van de aanmeldingsperiode, kreeg ik een mail van vriendin A. Blijkbaar was er een simulatie gehouden met alle kinderen die op dat moment al aangemeld waren voor een plaatsje in een school en de ouders die op basis van die simulatie geen plaats zouden hebben in de opgegeven scholen kregen een mailtje toegestuurd om hen daarvan te verwittigen. Zo kunnen ze het lijstje met de scholen van hun keuze uitbreiden en voorkomen dat ze gewoon uit de boot vallen. Goed dat ze dat doen, vreselijk voor A. dat zij zo'n mailtje kreeg en goed nieuws voor ons, want ik heb niets ontvangen. Hieronder letterlijk de mail die A. kreeg:

Beste ouder,

Om te voorkomen dat ouders op het einde van de aanmeldingsperiode geen toegangsticket ontvangen, werd deze middag een simulatie gedaan met alle dossiers die momenteel reeds op www.meldjeaan.be ingevoerd werden. Uit deze simulatie bleek dat uw kind momenteel geen toegangsticket zal ontvangen. Dit wil zeggen dat de vrije plaatsen werden ingenomen door kinderen die dichter bij de school wonen dan u.

Ik wil u bij deze dan ook vragen een tweede, derde, vierde, ... school toe te voegen. Dit om meer kans te maken een toegangsticket te ontvangen op 15 maart
's avonds.

Door meerdere scholen aan te duiden verminderen uw kansen op een plaats in de school van hogere keuze niet, het enige criterium waar rekening mee gehouden wordt, is de afstand thuis - school.
Het systeem dat gebruikt wordt om kinderen te ordenen probeert zoveel mogelijk de wandelafstand te benaderen. Op dit moment bestaat er geen enkel informaticasysteem dat exact de wandelafstand, rekeninghoudend met allerlei doorsteekjes, kan berekenen. Vandaar dat er voor meldjeaan een combinatie van 2 systemen gebruikt wordt om deze wandelafstand zo dicht mogelijk te benaderen.
Rondom elke school worden er een aantal zones afgebakend: 0-500m, 500-1000m enz. Deze zones worden bepaald via netwerkanalyse: binnen de zone 0-500m ligt de school binnen de 500m afstand, via gewone wegen. Er wordt hier rekening gehouden met bestaande bar r iéres, bvb. waterlopen, spoorwegen. Indien een kind dus over een brug moet en daarbij een omweg moet maken, dan komt het in een verdere zone te liggen, hoewel het in vogelvluchtafstand misschien dicht bij de school woont.
In tweede instantie, nl. voor alle kinderen binnen dezelfde zone, wordt vogelvlucht-afstand gebruikt.
Concreet:
Kinderen in zone 0-500m worden gunstiger gerangschikt dan kinderen in zone 500-1000m
kinderen binnen zone 0-500m die in vogelvlucht het dichtst bij de school wonen, worden gunstiger gerangschikt dan die wat verder wonen.
Kinderen in zone 500-1000m worden gunstiger gerangschikt dan kinderen in zone 1000-1500m
kinderen binnen zone 500-1000m die in vogelvlucht het dichtst bij de school wonen, worden gunstiger gerangschikt dan die wat verder wonen.
U bent uiteraard niet verplicht om meerdere scholen aan te vinken. Maar indien u op 15 maart 's avonds geen toegangsticket ontvangt, moet u daarna zelf nog op zoek naar een school. Ouders die hun keuze(s) bekendmaakten via de website worden daarbij gunstiger gerangschikt dan diegenen die zich rechtstreeks vanaf 16 maart in een school aanbieden.

Voor een overzicht van de vrije plaatsen in de scholen kunt u terecht op www.lop.be (GENT / BASIS / VRINT).